Transformacja Cyfrowa

Twojej Organizacji

Połączmy wspólnie kropki w Twojej firmie i usprawnimy Twoje projekty, procesy i codzienną pracę.

Wdrożymy automatyzacje i AI, które realnie oszczędzają czas i pieniądze. Konkretnie. Z efektem.

Ogarnij Procesy powstało dla firm, które urosły szybciej niż ich sposób pracy

Pomagamy uporządkować procesy, usprawnić komunikację i wyeliminować ręczną robotę, a następnie wdrażamy automatyzacje i rozwiązania cyfrowe, które realnie wspierają skalowanie biznesu. Bez zbędnej teorii. Z mierzalnym efektem.

Połącz biznes z technologią

Koncentrujemy się głównie na:

Automatyzacji powtarzalnych czynności.
Uporządkowaniu komunikacji i ograniczeniu nieporozumień.
Oszczędności czasu pracy.
Lepszych decyzjach dzięki dostępowi do informacji.
Skalowaniu organizacji poprzez sprawniejsze procesy, a nie większe zespoły.
Adaptacji zespołów do nowej cyfrowej rzeczywistości.

Do kogo kierujemy naszą ofertę?

Managerowie transformacji cyfrowej

Dowożenie zmian wymaga porządku w procesach, danych i odpowiedzialnościach, a nie kolejnego narzędzia. Pomagamy zamienić „chaos wdrożeniowy” w jasny plan, szybkie decyzje i mierzalne efekty.

W praktyce: porządkujemy proces, ustawiamy rytm pracy zespołu i wdrażamy automatyzacje/AI tak, żeby ludzie naprawdę z tego korzystali.

Mikro, mali i średni przedsiębiorcy

Gdy firma rośnie, rośnie też liczba tematów, wyjątków i „wrzutek” — i nagle właściciel staje się wąskim gardłem. Porządkujemy sposób pracy tak, żeby zadania nie ginęły, a priorytety były jasne dla wszystkich.

Następnie dokładamy proste automatyzacje, które oszczędzają czas bez zatrudniania kolejnych osób.

Organizacje chcące przejść transformację

Jeśli narzędzia już są (lub są planowane), ale procesy i adopcja nie dowożą — transformacja zamienia się w koszt, nie zysk. Pomagamy poukładać fundament: kto za co odpowiada, gdzie jest „źródło prawdy” i jak powinna przebiegać praca.

Dopiero na tym budujemy wdrożenia, które mają sens biznesowy i dają szybkie, widoczne rezultaty.

Nasza filozofia:

No Excel

Excel jest świetny do analizy, ale zabija proces, gdy staje się „systemem” firmy. Dane mają żyć w jednym źródle prawdy, a raporty mają robić się automatycznie, nie ręcznie.

No Paper

Papier spowalnia, gubi odpowiedzialność i utrudnia kontrolę wersji. Wszystko, co ważne, powinno być cyfrowe: łatwe do znalezienia, wyszukiwalne i dostępne dla właściwych osób.

No Mail

Mail świetnie nadaje się do ustaleń zewnętrznych, ale wewnątrz firmy robi bałagan. Zadania i decyzje powinny być w narzędziu, gdzie widać status, właściciela i kolejne kroki — bez przekopywania wątków.

Zróbmy wspólnie transformację, którą Twój zespół naprawdę przyjmie.

Kalkulator kosztów

Policz koszt procesu zanim go zdigitalizujesz

Stworzyliśmy ten kalkulator aby szybko policzyć, ile czasu i pieniędzy Twoja organizacja traci na powtarzalnym procesie.

To pierwszy krok digitalizacji: zanim coś usprawnisz lub zautomatyzujesz, warto zobaczyć realny koszt w skali roku i 5 lat.

Twój proces zajmuje:

Godzin w roku

–

Dni roboczych w roku

–

Czyli około

–

Twój proces kosztuje:

Rocznie

–

Przez 5 lat

–

Kalkulator przedstawia orientacyjny czas oraz koszt obsługi danego procesu w ciągu roku. Założenia: 8h/dzień roboczy, 20 dni roboczych/miesiąc, 240 dni roboczych/rok.

ZDIGITALIZUJ Z NAMI TEN PROCeS

Sprawdzone narzędzia do digitalizacji i automatyzacji

Znamy sprawdzone narzędzia, które pomagają porządkować procesy, usprawniać współpracę i wdrażać automatyzacje. Dobieramy rozwiązania do celu i realiów organizacji — tak, aby działały w praktyce i przynosiły mierzalny efekt.

Salesforce

CRM do porządkowania sprzedaży, obsługi klienta i procesów, z dużymi możliwościami automatyzacji i integracji.

Tableau

Analityka i dashboardy, które zamieniają dane w czytelne wnioski i decyzje biznesowe.

Asana

Zarządzanie projektami i pracą zespołu: zadania, terminy, priorytety i odpowiedzialności w jednym miejscu.

ChatGPT

AI do przyspieszania pracy wiedzy: treści, analiza, dokumentacja i wsparcie w codziennych zadaniach.

n8n

Automatyzacje i integracje między systemami, które zdejmują ręczną robotę i spinają procesy end-to-end.

Wordpress

CMS do tworzenia i rozwijania stron, landing page’y i treści, gotowy pod SEO oraz integracje.

A może inne?

Wszystko zależy od tego jakich narzędzi już używasz lub jakie chcesz wdrożyć. Nie ograniczają nas konkretne rozwiązania, a tylko Twoja wizja digitalizacji.

Transformacja cyfrowa to zmiana sposobu pracy ludzi — narzędzia są tylko wsparciem.

Oferta

Ogarnijprojekty.pl to praktyczne, warsztatowe wsparcie w porządkowaniu tematów i podejmowaniu decyzji, które prowadzą do realnej poprawy działania firmy.

Nie sprzedajemy gotowych narzędzi ani nie prowadzimy klasycznych szkoleń. Pomagamy zdiagnozować problem, ustalić priorytety oraz wybrać najlepszy kierunek i rozwiązania. W efekcie Twój zespół wychodzi z konkretnym planem działań, odpowiedzialnościami i jasnymi kolejnymi krokami do wdrożenia.

W czym pomagamy

Audyt chaosu operacyjnego
Porządkowanie pracy i projektów
Mapowanie i upraszczanie procesów
Uporządkowanie komunikacji wewnętrznej
Dobór i wdrożenie narzędzi
Automatyzacje i usprawnienia (low-code / AI)
Warsztaty dla właścicieli i liderów
Stałe wsparcie operacyjne

Nie wiesz, od czego zacząć?

Skontaktuj się z nami. Wybierzemy dla Ciebie najlepszy kierunek transformacji cyfrowej.

Wypełnij formularz kontaktowy

Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie.

Pierwszy krok na drodze do ogarnięcia procesów wykonany. Skontaktujemy się z Tobą wkrótce.

E-mail

Telefon kontaktowy

Zgoda na kontakt

Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny oraz kontakt drogą elektroniczną (e-mail) w celu przedstawienia informacji dotyczących oferty oraz dalszej obsługi korespondencji.

Korzystamy z Brevo jako naszej platformy marketingowej. Przesyłając ten formularz, wyrażasz zgodę na przekazanie podanych przez Ciebie danych osobowych do Brevo w celu ich przetwarzania, zgodnie z Polityką Prywatności Brevo.

Lub napisz do nas na adres

lepiej@ogarnijprocesy.pl